1) Online-Registrierung
ANMELDUNG
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Registrieren.
- Fügen Sie die erforderlichen persönlichen und organisatorischen Informationen hinzu.
- Stellen Sie Ihren persönlichen Veranstaltungsplan zusammen, indem Sie Sitzungen zu Ihrer Teilnahme hinzufügen.
- Teilnehmer, die an 1:1-Meetings interessiert sind, MÜSSEN mindestens eine 1:1-Meeting Session auswählen.
2) Machen Sie sich durch ein aussagekräftiges Geschäftsprofil sichtbar
FIRMENPROFIL
Nutzen Sie die Gelegenheit und stellen Sie Ihr Unternehmen vor, indem Sie ein klares Profil veröffentlichen. Hier können Sie Ihr Profil bearbeiten. Je mehr Details (wie Firmenhintergrund, Geschäftsangebote und Interessen) Sie angeben, desto mehr werden Sie vom Matchmaking-Tool der Konferenz profitieren. Ihr Kooperationsprofil ist Ihre Online-Visitenkarte.
MARKTPLATZ
- Erklären Sie Produkte/Projekte/Technologien/Expertisen, die Sie anbieten oder suchen.
- Geben Sie die Art des Geschäftspartners an, nach dem Sie suchen.
- Sie können Dateien und Bilder auf Ihren Marktplatz hochladen, um Ihr Angebot zu präsentieren.
- Hochwertige Profile werden 50 bis 100 Mal vor, während und sogar nach der Veranstaltung besucht.
- Ein aussagekräftiges Profil wird deutlich mehr Gesprächsanfragen generieren.
- Fügen Sie hier Ihre Marktplatz-Artikel hinzu.
3) Wie verwaltet man B2B-Meetings?
Die Buchungsphase beginnt einige Tage vor der Veranstaltung. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald die Buchung geöffnet wurde.
MEETINGS BUCHEN
- Durchsuchen Sie die Teilnehmerliste oder prüfen Sie die Marktplatzprofile.
- Verwenden Sie die optionalen Filter auf der linken Seite, um leicht Teilnehmer zu finden, die auf Ihre Ziele ausgerichtet sind.
- Senden Sie Besprechungsanfragen an die Teilnehmer, die Sie treffen möchten.
- Wenn Sie eine kurze Nachricht hinzufügen, warum Sie an einem Treffen interessiert sind, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Anfrage angenommen wird.
- In der Regel müssen Besprechungsanfragen von den Empfängern bestätigt werden, um geplant werden zu können.
- Das Datum und die Uhrzeit eines Treffens werden von der Person, die den Antrag auf ein Treffen stellt, unter Berücksichtigung der gegenseitigen Verfügbarkeit festgelegt.
- Prüfen Sie jede eingehende Besprechungsanfrage und nehmen Sie sie an oder lehnen Sie sie ab. Es ist eine Frage der Höflichkeit, dem Antragsteller mitzuteilen, ob Sie an einem Treffen interessiert sind oder nicht.
EINIGE TEILNEHMER KÖNNEN NICHT GEBUCHT WERDEN. WARUM?
Teilnehmer, die für Besprechungsanfragen verfügbar sind, werden durch ein grünes Symbol mit der Aufschrift "Verfügbar" angezeigt. Wenn Sie ein solches Symbol nicht sehen, könnte dies folgende Ursachen haben:
- Sie haben sich möglicherweise nicht für die 1:1-Meetings angemeldet.
- Bitte stellen Sie sich für 1:1-Meetings über die Agenda oder Verfügbarkeit zur Verfügung.
- Der Teilnehmer, den Sie treffen möchten, hat sich möglicherweise nicht für 1:1-Meetings angemeldet.
- Möglicherweise haben Sie keine gemeinsamen, sich überschneidenden 1:1-Meetings.
- Bitte melden Sie sich für einige zusätzliche 1:1-Meetings über die Agenda oder Verfügbarkeit an.
4) Vor und während der Veranstaltung
VOR DER VERANSTALTUNG
- Sie können das Datum/die Uhrzeit Ihrer Meetings jederzeit auf der Seite Sitzungen einsehen.
- Prüfen Sie alle Ihre ausstehenden Besprechungsanfragen und nehmen Sie sie an oder lehnen Sie sie ab.
- Optional: Laden Sie die b2match Mobile App (iOS/Android) herunter, um
- Zugang zu Ihrem Sitzungsplan auf Ihrem Mobiltelefon erhalten.
- über Last-Minute-Änderungen (Buchungen, Stornierungen) informiert werden.
- zusätzliche Treffen während der Veranstaltung zu verwalten (Anfragen senden/empfangen/bestätigen).
WÄHREND DER VERANSTALTUNG
- Greifen Sie auf die Webplattform zu und seien Sie mindestens 5-10 Minuten vor Beginn Ihrer Sitzungen online.
- Prüfen Sie erneut die neueste Version Ihres Sitzungsplans über die Plattform. Aufgrund von Änderungen in letzter Minute könnte er sich leicht geändert haben.
- Respektieren Sie die Zeitpläne der anderen Teilnehmer und erscheinen Sie bei allen Ihren Treffen.
- Wenn ein unvorhergesehener Umstand eintritt und Sie an einer Sitzung nicht teilnehmen können, sagen Sie bitte Ihre Sitzungen über die Plattform ab. Auf diese Weise wird der andere Teilnehmer benachrichtigt.
5) Wie kann man am Vortragsteil teilnehmen?
Um am Vortragsteil teilzunehmen, müssen Sie nur auf die grüne Schaltfläche "Online teilnehmen" in der Agenda klicken. Wenn die Schaltfläche grau ist, bedeutet dies, dass die Sitzung noch nicht begonnen hat. Die Schaltfläche wird 5 Minuten vor Beginn der Sitzung anklickbar. Wenn Sie die Schaltfläche überhaupt nicht sehen können, bedeutet dies, dass Sie wahrscheinlich nicht in Ihrem Profil eingeloggt sind und Sie sich hier einloggen sollten.
